Organizzazione degli Studi Professionali

Con l’esperienza del nostro gruppo nel settore della consulenza rivolta agli studi professionali e quella di principali società esperte nel settore del Software e Servizi informatici per Commercialisti, Consulenti del lavoro e Aziende è nata la proposta “QS NETWORK”. Nell’ambito di tale Servizio si progettano interventi di consulenza finalizzati a implementare un sistema di controllo di gestione che renda lo Studio più organizzato, produttivo e concorrenziale”.

Il sistema QS NETWORK si basa sulle quattro funzioni che costituiscono l’essenza del management e dell’ organizzazione degli studi professionali:

Pianificazione:

Volta a preparare l’organizzazione al futuro, cercando di anticiparlo e predisponendo il conseguente piano d’azione.

Organizzazione:

Volta a predisporre le risorse, comprese quelle umane, dell’Organizzazione.

Guida:

Volta ad assicurare il funzionamento delle azioni e dei processi dell’Organizzazione.

Coordinamento:

Volto ad assicurare l’allineamento e l’armonizzazione degli apporti delle varie componenti dell’Organizzazione.

Perché QS NETWORK è importante ?

Nel corso degli ultimi anni sono mutati i riferimenti dell’ambiente in cui opera il Professionista quali:

  1. Concorrenza
  2. Redditività
  3. Relazione con i Clienti
  4. Organizzazione interna
  5. Gestione finanziaria

Le esigenze del mercato sono mutate nelle loro priorità, conquistare e mantenere la clientela richiede competenze e metodiche di approccio efficaci per distinguersi come un “valore aggiunto” e non solo come un “costo”.

Cosa posso ottenere con QS NETWORK ?

Dare un valore allo Studio

Con QS NETWORK il titolare dello Studio potrà calcolare il valore di mercato della propria organizzazione.

Inoltre capirà come valutare o valorizzare altri Studi da acquisire o con cui fondersi o integrarsi.

  1. Quali sono le garanzie di ripetibilità dei risultati economici?
  2. Quale livello di efficienza organizzativa è stato raggiunto?
  3. Quante sono le probabilità di perdere clienti?
  4. L’organizzazione è affidabile?
  5. Con quali modalità finanziarie e legali è opportuno gestire un acquisto/cessione?

Organizzare lo studio

QS NETWORK, per primo, ha elaborato un sistema di soluzioni integrate per governare l’efficienza dello studio attraverso:

  1.  Soluzioni organizzative
  2.  Sistemi di misurazione e budgeting specifici per lo Studio
  3.  Software di organizzazione e attività di analisi
  4.  Supporti didattici in aula
  5.  Approfondimenti editoriali
  6.  Soluzioni commerciali
  7.  Certificazioni di efficienza
  8.  Valutazione dello Studio

I PROGETTI DI CONSULENZA

Il processo organizzativo

Gli interventi finalizzati a implementare il processo organizzativo dello Studio prevedono una formalizzazione, in stretta collaborazione con il personale di Studio, delle procedure operative dei processi critici interni.

La “mappatura dei processi”, prende principalmente in considerazione le gestioni che regolano il rapporto con il cliente.
La formazione del personale responsabile sulla gestione del Sistema Organizzativo e gli audit di verifica consentono di monitorare costantemente gli interventi.

Il controllo di gestione

La collaborazione con QS NETWORK ha la finalità di implementare un sistema di controllo di gestione che possa individuare e monitorare i parametri di efficienza gestionale dello Studio.

L’intervento prevede l’introduzione di un sistema di budgeting quale strumento operativo previsionale e l’impostazione di un corretto sistema di controllo dei costi.

Il Consulente QS NETWORK gestisce il processo di formazione del personale direttamente coinvolto nelle procedure di controllo formalizzate.

La certificazione

QS NETWORK ha progettato e applicato modelli organizzativi specificatamente studiati per gli Studi professionali, i quali permettono di affrontare agevolmente fasi critiche quali:

  • passaggio generazionale
  • acquisizione di studi
  • inserimento di membri direttivi e/o soci
  • rotazione del personale

Questi modelli organizzativi possono essere certificati da un Ente Terzo indipendente a seguito di una specifica verifica effettuata da quest’ultimo direttamente presso lo Studio. La certificazione ha come finalità, oltre a dare efficacia ed efficienza ai processi organizzativi, quella di validare il valore di mercato dello Studio.